FONCTIONNALITÉS
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Caractéristiques générales
SGS.NET est un logiciel flexible.
SGS.NET est un logiciel indépendant complètement créé en .NET et sur une base de données MSSQL.
SGS.NET est un produit fonctionnel incluant un support complet offert par une équipe compétente, qualifiée et disponible.
Les caractéristiques suivantes ne sont qu’une partie des possibilités de SGS.NET
Si une fonctionnalité nécessaire à la gestion d’un centre de conditionnement physique n’est pas inscrite ci-dessous, notre équipe de développement est disponible à l’ajouter.
Rapport client
Rapport état de compte
Rapport usager
Vente au client
Rapport contrat actif
Rapport produit
Inventaire mensuel
Rapport ventes
Gestion des membres
- Quantité illimitée d’enregistrement de membres
- Historique complet pour chaque membre (liste de contrats, visites, références, ventes etc)
- Outil de recherche rapide de consultation sur la fiche du membre
- Prise de photo intégrée
- Commentaire personnalisé pour chaque membre s’affichant lors du passage au contrôle d’accès
- Anniversaire, accès permis, accès refusé, message à transmettre, contrat sur pause avec ou sans paiement continu et décalage automatique lors de la reprise, gestion de rappel de signature ou de chèque spécimen etc
- Possibilité de création de champs personnalisables avec sous options
- Possibilité de liste de prix multiples
Gestion des contrats
- Quantité illimitée de type de contrats
- Avec possibilité de limiter le nombre de visites par contrats/ par mois…
- Détails de produits complémentaires inclus
- Horaire de visite par jour (restriction d’heures)
- Possibilité d’inscrire des mois gratuits avant, après et durant la durée du contrat
- Contrats familiaux et multi-membres
- Contrats corporatifs avec facturation au prorata et gestion des calendriers de paiement indépendante du contrat
- Contrat avec rabais de volume
- Mois gratuits sur référencement et commissions sur vente.
- Gestion personnalisable du calendrier de paiement par dates, montants ou nombre de versements
Gestion de la relation clients
- Envois de courriels automatiques et personnalisés aux membres
- Anniversaires
- Remerciement nouveaux membres
- Renouvellement
- Offres promotionnelles
- Nouveaux prospects
- Avis de fin de contrat
- Lettres intégrées pour envoi par courrier postal pour remerciement nouveaux membres etc
Gestion inter centres
- Centralisation des données en temps réel
- Accès Inter centre pour les membres
- Gestion centrale des configurations
Gestion Entrainement privé
- Prise de rendez-vous
- Vente de contrat d’entrainement privé et suivi des séances
- Gestion du nombre illimité de type de rendez-vous
- Suivi personnalisé concernant l`historique des dossiers et achats
- Possibilité d’affichage spécifique au contrôle d’acc
Gestion financière
- Rapport de fin de journée selon votre plan comptable (Charte de compte)
- Passerelle intégrée vers SAGE ou Acomba
- Rapport de paiements bancaires pré-autorisés EFT avec les institutions bancaires canadiennes suivantes: Caisses Populaires Desjardins, Banque Nationale, Banque Royale, Banque TD, autres banques supportant ACP05.
- Rapport de paiements par carte de crédit pré-autorisés EFT avec les fournisseurs suivants: Desjardins, Solutions Moneris, Banque TD.
- Automatisation des paiements: Solutions Moneris
Point de vente
- Menu du point de vente avec boutons tactiles de couleur pour chaque produits et sous-menu
- Historique complète des ventes assignées dans la fiche du client
- Possibilité d’assigner une vente à des non- membres ou à des employés
- Vente de produits avec code à bar
- Possibilité d’ajouter un montant au compte prépayé par le point de vente,
- Possibilité d’offrir des escomptes lors d’une vente
- Gestion des cartes cadeaux (cartes à puces ou cartes papier)
Rapports
- Membre : anniversaires, référencements, liste des contrats coordonnées et courriel (exportation), date dernière évaluation, résultats d’évaluation, visites etc.
- Contrats: contrats actifs, contrats actifs avec prix, contrats actifs sans visite, ventes de contrats, ventes de contrats par jour, etc.
- Financier: état de compte (comptable), état de compte client pour la poste, payés d’avance (comptable), prévision des dépôts, etc.
- Achats de produits: liste complète de produit avec localisation, liste de prix simple, commandes automatiques, etc.
- Commission sur ventes: Pour chaque usager (employées)
Contrôle des accès
- Multi-portes, multi-lecteurs, restrictions par membre par jour, heure, lieu et service.
- Avantages du contrôle d’accès: Visualisation rapide des contrats actifs, anniversaire, accès permis et refusé, message, mise sur pause du contrat avec ou sans paiement continu et décalage automatique lors de la reprise, gestion de rappel de signature ou de la sécurité de paiement
- Horodateur intégré (PUNCH IN-OUT), gestion des ressources humaines correction des feuilles de temps, rapport des heures travaillées par usager, rapport des commissions (% et/ou fixe) par usager
- Nombre illimité d’employé avec accès personnalisables
La gestion d’un centre de conditionnement physique peut s’avérer un défi pour les propriétaires. Le logiciel SGS.NET peut vous aider à atteindre tous vos objectifs en tant que gestionnaire. Le service à la clientèle, la gestion de votre banque de clients et la rentabilité qui sont des éléments essentiels au succès de votre entreprise.
Les critères de succès
- La capacité de se faire payer
- La capacité de renouveller les contrats
- La capacité d'aller chercher de nouveaux membres
- La rigueur des méthodes comptables
